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【種類別】書類入れ・作り方|おしゃれ/バッグ

更新日:2020年08月28日

保管が必要な書類がバラバラ、確認したい書類が見つからない、そんな経験はありませんか。書類やプリント類は乱雑になりがち。そこで活用したいのが用途別の書類入れです。必要な書類を直ぐに見つけて確認できるようケース別やサイズ別に書類入れをご紹介しています。

【種類別】書類入れ・作り方|おしゃれ/バッグ

種類別書類入れ

さまざまな文章書類がデジタル化された今でも、紙の書類を扱う事は多くあります。その証拠にデスクや自宅には実はたくさんの書類が保管されていませんか。

保険証書や仕事の重要書類、説明書や子供の幼稚園や学校からのプリントなど一定期間の保存が必要な書類、長期保管が必要な書類、頻繁に確認する書類あがりますが、自宅や職場のデスクなど、複数の書類を保管しているとどうしても乱雑になってしまったり、必要な書類を直ぐに取り出すことも難しくなってしまって、保管方法に悩むこともあるのではないでしょうか。

書類の保管に必要なことは、時に直ぐに取り出せること、書類を折れやシワから守ることが大切です。各書類の保管方法を徹底して整理し、直ぐに確認できる書類の保管方法をしてみませんか。今回は書類入れや、書類入れの作り方などをご紹介します。

バッグ型書類入れ

書類入れと言うと、保存用のタイプか持ち歩き用のタイプのどちらかが浮かびますが、その中間のタイプがあるのをご存知ですか。保管&室内持ち歩き用のバッグ型の書類入れとしてがあるのが、マチの広いトートバッグ型で書類やその他の物をまとめて移動できる書類入れです。

主にオフィスで使用されていますが、保管書類の量が多い方はご自宅で使用するのもです。

ノータム オフィストートバッグ

長期保存が必要な書類やの保管や、書類のまとめ収納になのが「バッグ型書類入れ」です。持ち手がついていることで関連書類をまとめて持ち出したり、移動させることも簡単にできます。

ノータムオフィストートバッグは側面に厚手PPシートを使用し自立する書類バッグで、分類分けした複数の書類をまとめて保存したり、持ち運ぶことができます。

本棚にもバッグごと収納できるので、関連書類をまとめて保管するのも便利です。保管している書類の量が多い方や、会社での使用にもです。

長期保存もOK!

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箱型の書類入れ

頻繁な確認の必要がなく長期的に保管して置く必要のある書類は、箱型のケースに入れて保管ずるのもです。必要な時に何処にどの書類が入っているか判断できるようにインデックスを記入できて、まとまった紙の重量にも耐えられる造りのしっかりした箱を選びましょう。

フェローズ703バンカーズBoxA4ファイル用

一定したサイズではないダンボールの再利用では大きさに均一性がなく、見た目も一定性が無いためスッキリ感が無く、インデックスも書き込める位置が違ってきたりと何かと不便です。できればダンボールのサイズを統一させて書類を保管しましょう。

必要な書類の場所を直ぐに判断するためにも、インデックス位置は一定の部位に統一しておくこともポイントです。

フェローズ703バンカーズBoxは、大きな金具やガムテープを使わずに組み立てが可能なので、必要な時にサッと用意することができます。インデックス記入欄も大きめになっていて、白地なので書類の分類ごとにペンの色を変えるなどの工夫もしやすい設計になっています。

書類収納に最適。びっくりするほど簡単に組み立て、びっくりするほど頑丈です。本当に良い商品です。

出典: https://www.amazon.co.jp/%E3%83%95%E3%82%A7%E3%83%AD%E3%8... |

引き出しタイプの書類入れ

頻繁に確認が必要な書類の管理には、やはり「取り出しやすさ」を重視することがです。取り出しやすさと言うと、引き出し収納が一番です。さらに書類の分類ごとに細かく収納することで、いま必要な書類をストレスなくサッと取り出すことができます。

書類入れ用の引き出しケースはたくさんのサイズや種類があるので、保管している書類の量によって、または保管したい場所によってサイズや種類を決めてみましょう。

この章では、大き目のサイズの引き出し式書類ケースと小さめサイズの引き出し式書類ケースをご紹介します。

アイリスオーヤマ チェスト スーパークリア 5段

大き目の引き出し式書類ケースの中でも、が高いのがアイリスオーヤマのスーパークリアチェストです。その中でも、充分な容量を確保できるのが「5段タイプ」です。見た目のシンプルさと同時に、浅型の引き出し3段と、深型の引き出し2段がドッキングしているので、書類の分類がしやすくなっています。

ポリプロピレン・スチロール製なので本体の重量も軽く、移動が楽な点もの理由です。キャスター込みで高さ68cmなので、一般的なデスクの横に設置しても段差が気になりにくくです。

引き出しは浅型3段が7.7cm、深型2段が12.8cmとなっていて、書類だけでなく事務用品も収納しやすいタイプです。

大きさが机の高さと大体同じなので、机の横において使いやすいです。それと、キャスターは付いていなくてもいいと最初は思っていましたが、動かせると何かと便利でした。
品物はすでにこの写真の状態でキャスターを付けるだけなので、届いたらすぐに使えるのも良いです。木製と違い軽いので扱いやすいです。

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ナカバヤシデスクトップケース 3段 A4

頻繁に目を通す書類の保管は、直ぐに手の届く位置に置いておきたい、または頻繁に目を通す書類は少ないので、小さめの引き出し収納がしたいと言う方になのが、ナカバヤシ・デスクトップケースです。

ナカバヤシデスクトップケース3段は深さ6㎝の引き出しが3つついています。深すぎない引き出しは、直ぐに確認したい書類を取り出しやすいメリットがあります。既存のチェストの上に置いたり、デスクの上に置いても邪魔になりません。

中身が見えないのもスッキリと収納できるポイントになっていて、カラーはレッド・ブラウン・ブラック・ホワイトの計4色あります。画像は横型のタイプで、デスクの上に置いてもスペースを取りにくいタイプになっています。

軽くて色が綺麗何処でも設置可能。木製ではないので幾分引き出しに空間が出来ますが、かえって物が詰まらずA4サイズで印刷した書類をクリアケースに入れて収納しても20枚綴りで3・4冊は一段の引き出しに収納できるので大満足です。

出典: https://www.amazon.co.jp/%E3%83%8A%E3%82%AB%E3%83%90%E3%8... |

初回公開日:2018年04月16日

記載されている内容は2018年04月16日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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